企业新闻

国家会议中心全力备战APEC会议服务保障工作

发布时间:2014-10-08 作者: 浏览量:
    2014年亚太经合组织APEC领导人会议周各项活动将于11月5日至11日在北京举行。届时,北辰集团旗下国家会议中心将作为领导人会议周中最先投入接待工作的会展场馆全面亮相。为做好会议周期间的服务保障工作,近日,由2014年APEC会议北京市筹备工作领导小组国家会议中心现场指挥部牵头召开的国家会议中心接待工作对接暨经验交流会召开。会议中,在不久前承担APEC第三次高官会相关服务接待工作的各方代表进行了深入的经验分享。
    市筹备办会务服务部常务副部长张文双表示,国家会议中心作为APEC领导人会议周接待工作的首站,接待会议级别最高、接待会议量最多、接待工作最复杂,需要各相关方面的充分沟通和周密部署。北辰集团相关负责人介绍,目前,APEC领导人会议周接待准备工作已经进入冲刺阶段。
为圆满完成2014年APEC会议接待任务,北辰集团按照上级领导指示,从领导机构、保驾方案、工程改造、考察学习、内部培训、接待服务、安全运行等各个方面,开展了全面、细致的筹备工作,并提出了“安全运行确保万无一失,服务接待力争增光添彩”的工作目标。
    作为此次接待工作最为繁重的接待场所,国家会议中心成立了2014年APEC会议接待、保驾领导小组和工作小组,领导小组下设14个专业小组。在硬件改造项目中,国家会议中心结合场馆实际,确定了“总体见新、重点改造、避开档期、插空实施”的原则,共进行了108项改造专修,预计全部专修改造工程于9月底之前完工。
    此外,国家会议中心及相关单位接待服务人员培训工作也在有序进行中。自去年北辰集团接到APEC会议接待服务任务后, 北辰集团和有关辖属企业共派出70余人次,分批对印尼2013APEC会议、宁波、青岛APEC高官会和上海亚信峰会的接待情况进行考察。北辰集团还举行了多次岗位练兵活动,客房铺床、餐饮摆台、消防电源强启电路连接等一系列比赛项目提高了工作人员的服务技能。目前,国家会议中心已经组织员工进行了外交礼仪、宗教知识、餐饮文化、安保等多项培训工作,并且请服装学院设计师对APEC期间面客岗位服装进行设计,进行工服更换。 此次工服更换,涉及礼宾接待、宴会服务、迎宾员等岗位。
    在安保方面,为确保2014APEC的顺利召开,国家会议中心制定了全面的安全保驾方案,对楼体内视频监控系统进行升级改造,实现安全监控全覆盖;进行设备、设施全面检测,对特种设备,邀请权威机构出具检测合格证明;组织覆盖全员、各层次的消防演练及岗位安全生产培训;积极配合公安部门进行大会安保方案的制定。