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公司圆满完成中关村论坛展览执行及会议保障任务

发布时间:2021-10-12 作者: 浏览量:
  金秋时节,由中国科学技术部、中国工程院、中国科学院、中国科学技术协会、北京市人民政府共同主办,以“智慧·健康·碳中和”为主题的2021中关村论坛于9月24日至9月28日在京成功举办。
   本届论坛,公司旗下北京国际展览中心、国家会议中心、五洲·会议中心分别承担了不同的工作任务,派出工作团队负责中关村论坛展览(科博会)执行、论坛开幕式及全体大会服务保障、展览贵宾接待服务等任务。各企业高标准完成各项服务保障工作,以专业高效的“北京服务”为中关村论坛添彩,这也是公司继圆满完成服贸会运行服务保障任务后再次助力北京市 “两区”“三平台”建设,展现首都国企担当的努力实践。
   公司党委高度重视中关村论坛服务保障工作,论坛期间,公司党委副书记、总经理李云带队赴现场调研,代表集团领导对驻场团队进行慰问,了解论坛筹备期间和开幕以来的工作情况,并勉励各参与单位全力以赴,做好展览运营管理和服务保障,为中关村论坛的高质量发展贡献北辰力量。
北京国际展览中心:
承担中关村论坛展览(科博会)执行工作
   今年,第24届科博会作为中关村论坛的展览板块,名称调整为中关村论坛展览(科博会),首次与中关村论坛同期同地举办,实现论展一体深度融合,共同打造面向全球高科技创新交流合作的国家级平台。
   本届中关村论坛展览(科博会)总面积约1.5万平方米,设置综合馆、科技冬奥馆、医药健康馆、碳中和馆和省区市科技创新成果馆5大展馆,国内外参展企业和机构576家,广聚优势资源,精心打造面向全球、面向中小微初创企业、链接资本市场的“科技精品展”。同期还举办10场推介交易活动。
   值得一提的是,首届科博会展览执行工作就是由北京国际展览中心承接,随着展会规模的发展壮大,北京市贸促会成立了专门的科技展览部继续执行。时隔24年后,展览中心再次承担此项重任,成为中关村论坛展览(科博会)执行单位。
   接到此项任务后,展览中心迅速成立科博会项目执行团队,按照时间节点制定详细工作方案,以最高标准推进展览疫情防控和组织筹备各项工作,制定各项突发情况的应急预案并组织演练,努力将中关村论坛展览(科博会)打造成一届安全、精彩、顺利的国际科技盛会。
   在招商招展方面,坚持市场化办展原则,充分发挥自身优势,根据本届展会主题加大招展力度。仅用1个月时间就完成了20个省区市展团、两个展馆的招展工作,省区市展团数量较往届增长了10%。在展馆管理方面,为实现论展一体,本届科博会首次从中国国际展览中心(静安庄馆)迁移到海淀公园西侧临时展馆。展览中心凭借多年办展经验,与搭建方进行多次沟通,自6月开始,提出土地硬化、供水、供电、展棚结构、卫生间、停车场等各项具体建议,满足办展需求。9月14日,展览中心正式接管临时展馆及展棚管理工作,团队人员加班加点,进行大量的沟通协调,克服重重困难,保障展会各项工作有序推进。
   现场运营工作中,展览中心全面对标服贸会,充分发挥自身优势,将多年主承办商业展和政府展的运营管理经验带入科博会。展览中心全体员工在完成服贸会保障工作之后,9月12日开始进驻展馆,管理全部5个展馆的44个特装展台和37个标准展台,以及会议活动区、餐饮区、办公区和贵宾区,发扬吃苦耐劳、敢打硬仗的优良传统,以高度的责任心和使命感完成了服务好国家级大型活动的任务。(展览中心)
国家会议中心:提供“国会方案” 展现“北辰速度”
   国家会议中心作为中关村论坛开幕式及全体大会的服务保障单位,选派15名精兵强将奋战在服务一线,按照“精精益求精,万万无一失”的服务总要求圆满完成保障任务。
   按照总体部署,国家会议中心以“高标准、严要求”为工作目标,提早进入战时状态,根据论坛服务基本信息、场地使用、区域分工、人员安排、物资准备等诸多方面,明确工作机制,早谋划、统全局,全力推进各项准备工作落实,为论坛如期、安全、顺利举办奠定坚实基础。
   此次论坛在疫情防控常态化背景下举办,会议服务保障严格按照疫情防控要求,并体现“国宾级”服务标准。各会场入口处摆放防疫物资,时刻提示客人“全程配戴口罩,保持一米距离,勤洗手”。服务团队还克服异地作战和物资准备等难题,严把安全关,为场地提供“国会方案”,得到相关领导的高度认可。
   活动期间,国家会议中心服务团队用过硬的专业能力展现高标准的服务水平,5分钟内完成3组45人沙发及茶几台面7样物资的翻台工作,全面展现“北辰速度”。