企业新闻

南通国际会展中心圆满接待2020中国南通国际高端纺织产业博览会

发布时间:2020-07-15 作者:冯丽丽 浏览量:
  7月3日,2020中国南通国际高端纺织产业博览会在南通国际会展中心开幕,中国南通国际高端纺织产业博览会“云展会”同日启动。本次大会是南通国际会展中心在全面落实疫情防控措施的前提下,逐步恢复经营后接待的又一场千人大会,约1800人参加开幕式及自助午餐。
  2020中国南通国际高端纺织产业博览会是一次海内外纺织企业的大聚会。在现场,近千家纺织骨干企业、行业专家、业界大咖等济济一堂;在云端,来自全球14个国家和地区的400多家纺织标杆企业开设展厅,线上与线下同步,实体与虚拟互动,组成了纺织产业链“全明星阵容”,共商合作大计,共谋产业未来。南通市委书记、市人大常委会主任徐惠民致辞,市委副书记、市长王晖作主题推介。
  为保障博览会圆满举办,南通国际会展中心全员严阵以待,安保部提前与相关部门对接制定车辆进出路线,制定针对疫情防控的测温检查、紧急疏散预案;综合办公室、餐饮部配合相关部门做好场馆餐饮区域的各项检查,严把食品卫生关;市场销售部对接会议主办方及市委接待办,确保大会信息的准确和畅通,针对市委四套班子在开幕式期间穿插的多场分会场会见,采取“贴身管家”方式“一对一”服务做好引导;会场温度、湿度,饭菜口感、卖相,服务语言、手势……每一个细节都“精精益求精”,力争让宾客体验到更便捷流畅、细腻温暖的服务。
  值得一提的是,开幕式的签约环节中,需要服务人员在主持人1分钟的串场词期间,将5个会议桌、10把会议椅摆放在舞台中央。由于是直播,现场服务要做到分秒不差。承担此次签约桌椅摆放及撤下任务的是以二线部门为主的支援人员,大家反复彩排,最终确保了当日直播的“万万无一失”。
  开幕当天中午的自助餐是此次餐饮服务的重点和难点。用餐时,千余名与会人员要同时从一层国际厅前往二层宴会厅,人数多、任务重、责任大。以最快的时间合理有序地进行人员分流、分批指引就餐是场馆面临的一大挑战。对此,企业总经理提前一天带领团队进行分工部署、研究梳理细节,过滤风险点,完善分流方案;活动当天不仅在关键位置设置了指引牌,各点位还配备了专门的工作人员为宾客指引路线、维护秩序,缓解用餐高峰时期的人流压力。场馆专业高效的会务保障工作,得到了与会来宾及领导的好评。