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多措并举科学预防 国家会议中心全力做好疫情期间会务服务保障工作

发布时间:2020-05-13 作者:张萌 于晨 浏览量:
  4月中旬,国家会议中心在做好现阶段防疫工作的前提下,顺利完成“设计方案国际征集专家评审会”服务接待任务。
  在接到服务任务之初,国家会议中心运营部立即统筹规划,协商、制定完备的疫情期间服务方案、应急预案。为保证一线人员及参会人员的健康安全,部门将在岗服务人员控制在最低人数,最大程度降低人员接触风险。针对服务接待任务,运营部宴会服务团队精益求精下苦功,根据会议类型准备了不同的防疫措施,从实处做到“科学防治、精准施策”。
  在会前准备阶段,所有负责摆台的服务人员全部佩戴口罩、手套,坚决做好个人卫生防护工作。摆台前,服务人员将所有会议桌椅消毒、擦拭,布草及摆台物资集中使用紫外线灯消毒后包好保存,会议瓷器用具集中杀菌消毒。为切实达到卫生安全标准,运营部联系物业部提前做好会议室消毒工作,并严格落实“一米线”和“一人一桌”的标准组织签到排队和会场摆台。根据防疫要求,服务团队还提前为参会人员准备好了体温枪、消毒湿巾、口罩等防疫物资,并在会议开始前一小时开门通风。
  会议进行时,服务人员不仅全程佩戴口罩、手套做好提前消毒工作,在会议室门口还安排专人佩戴手套开关门并进行体温检测。会议结束后,服务团队组织参会人员按照一人一米间隔有序排队离场,避免风险;会议期间所有使用的布草物资由专人收回并进行消毒,确保“安全运营万无一失”。
  下一步,国家会议中心将继续以高度的责任意识,抓好各项防控工作,坚决打赢疫情防控攻坚战,在确保员工及客人安全的同时,圆满完成各项服务接待任务。