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“北京服务”绽放外交部山东全球推介活动

发布时间:2018-10-16 作者:史红玉/文 郭雪松/摄 浏览量:

  9月20日上午,外交部蓝厅气氛热烈———外交部山东全球推介活动在这里如约举行。作为此次活动的现场指挥,刚刚圆满完成中非合作论坛北京峰会服务保障任务的北辰会展旗下国家会议中心服务团队向各国使节展现了“中国服务”风采。


  本次推介活动主题为“新时代的中国:新动能 新山东 与世界共赢”。国务委员兼外交部长王毅出席活动并致辞,山东省委书记刘家义、省长龚正分别发言并作推介。来自158个国家和国际组织的240余位驻华大使、外交官员以及中外记者、国际知名中外企业代表、中央和地方有关部门代表共500余人参加活动。
  国家会议中心受山东省外事办公室委托和山东省旅游发展委员会邀请,为本次推介活动提供冷餐会菜品研发与出品指导、活动服务组织与指挥、物资采购及食品安全保障等任务。自8月初与山东省旅发委建立联系,国家会议中心便为本次推介活动准备工作提供了大量细致的前期咨询。8月12日,来自山东省的厨师团队正式进驻国家会议中心,企业领导高度重视,在场馆上下紧张筹备保障中非合作论坛北京峰会的同时,要求相关部室通力配合迅速协调解决厨房所需设备设施问题,参与摆台装饰制作、指导餐品制作出品等工作。物资采购与食品安全是本次活动保障的重中之重,国家会议中心凭借自身丰富的重大活动保障经验与完善的采购流程、供货渠道以及食品安全管理经验,快速建立项目采购流程与专供渠道,第一时间协调解决此项目异地采购、紧急采购、特殊采购等专项问题,为此次活动提供了强有力的保障。北京市食药监局指派第三方公司对此次活动定制食品进行全面检测,检测结果全部合格,达到了高规格会议食品安全满分标准。
  活动现场的服务团队分别来自国家会议中心、外交部和山东大厦,为确保现场菜品讲解、文艺演出、开餐仪式、酒水服务、菜品及水果更换各个环节有序顺畅衔接,国家会议中心团队对整场活动时间把控精确到秒。由于前期的细致筹备和多次演练,现场精美的展台、精致的美食、精心的服务大获好评。此时距离上合组织青岛峰会闭幕仅三个月、中非合作论坛北京峰会闭幕仅十余天,外交部领导再次见到国家会议中心团队一张张熟悉的面孔,高兴地说,“北辰是主场外交的专业服务团队。”
  活动结束后,山东大厦特意发来感谢信,山东省外办、旅委、饭店业协会以及山东大厦领导均表示,希望能有机会再次与国家会议中心合作。