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中国卒中学会第四届学术年会暨“天坛会”在国家会议中心成功举办

发布时间:2018-07-17 作者:李俊杰 浏览量:
  日前,由中国卒中学会主办的天坛脑血管病会议(简称“天坛会”)在国家会议中心成功举办。天坛会自2001年诞生,为推动中国脑血管疾病事业发展做出了重要贡献,至今已第九次携手国家会议中心。
  对于天坛会这位老朋友,国家会议中心销售人员即使对会议需求已谙熟于心,每次签约合同前仍会梳理整体流程,确保每个细节。销售团队不仅在短时间内为客户提供最佳规划,会时还以良好的应变能力,保障项目顺利进行。临近会期,销售人员了解到前一项目由于参会人数骤增而临时对大宴会A、B厅改变方案:只使用原计划的A厅做展览,B厅举办晚宴。这就需要晚宴后对B厅加做地面保护,以确保天坛会各项设备顺利进场。他们在得知情况后,立即与前一项目的工作人员沟通协调,决定在晚宴开始后,关闭A厅提前撤展,待A厅先行搭设完毕,B厅的地面保护也铺设完成,使得进撤场工作从容有序。会议结束后,双方客人都对会议效果和进程十分满意。
  在今年的大会上,全球首场围绕神经系统疾病影像诊断的“人机大赛”是重要的创新版块。场馆销售人员根据会议规模和人群流向经验,提早将往届用餐的大会堂B厅定为该版块的比赛场地,并对用餐区域进行合理安排。大会首日,现场人数已达5000余人,用餐人数由原定的3000余人增至5000人。针对这一情况,销售部和会议运营部工作人员提早规划取餐路线,并提出用餐时间分流的建议,确保了用餐的服务和质量。“人机大赛”也在充足的场地中得到更好展示,成为本届大会一大亮点。
  不断完善服务的过程,体现了国家会议中心一直坚持的“持续改进”方法论。对于每一个伴随场馆成长的传统项目,服务团队始终用丰富的经验、归零的心态、细致的关注,助力大会蓬勃发展。