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中以科技创新投资大会再次“登陆” 珠海国际会展中心完美呈现北辰服务

发布时间:2018-07-12 作者:谢冰琳 浏览量:
  7月2日至3日,由国家发改委国际合作中心、以色列国驻广州总领事馆、珠海市人民政府共同主办的第四届中以科技创新投资大会在珠海国际会展中心举行。这是该大会第二次落户珠海国际会展中心,场馆以完善的硬件设施、专业的服务团队以及高效的行动力,为各级领导、以方嘉宾、会议代表等逾5000人次提供了完美的会务服务。
    此次大会是继圆满接待第三届中以大会、中拉博览会、海上丝绸之路传播论坛等一系列重大展会活动之后,珠海国际会展中心接待的规模最大的中以两国专场科技创新投资活动。为期两天的会议中,场馆需同时为主会场、分论坛、B2B洽谈、路演推介等多个不同的会议场景提供会议和餐饮服务,并在半小时内完成会场翻场。即使接待经验丰富,珠海国际会展中心的服务团队仍严阵以待,根据需求反复修改接待服务方案,从硬件设施维护、安全隐患排查,到会议场地清洁、餐饮宴会服务,均一一检查排练。
  值得一提的是,在中以大会召开前夕,珠海国际会展中心派员赴青岛上合峰会一同参与了接待服务,通过学习高标准、高规格的服务接待经验全面提升了场馆的服务标准。在此次大会的接待工作中,为了让中外嘉宾有最佳的参会体验,场馆以上合峰会的接待服务为标准进行了专项服务培训,确保为客人带来宾至如归的服务体验。
  据了解,为确保大会顺利举办,珠海国际会展中心对场地各项工程设备设施进行全面检修保养,确保大会期间设备的正常运行;对展览中心、会议中心各区域深度清洁十余次;在半小时内推动160片隔板,将4500平方米的主会场一分为四,变为三个分会场及B2B洽谈区;在餐饮方面,参照国际会议餐饮惯例,严格按照节俭办会原则,制定了独具特色的菜单,为大会近15000人次提供了餐饮服务,其中最高峰时有4400位嘉宾同时用餐。
  通过“硬件”和“软件”的完美配合,珠海国际会展中心以高规格、高标准、高质量的水准完成了大会的接待工作,诠释了北辰会展的专业会展形象。