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国家会议中心圆满接待第五届京交会

发布时间:2018-06-06 作者:贾莎莎 浏览量:
  5月28日至6月1日,第五届中国(北京)国际服务贸易交易会(简称“京交会”)在国家会议中心成功举办。在京交会的筹备和接待工作中,国家会议中心展现出极强的应变能力和执行能力,并通过快速整合多种资源的方式,再一次呈现了“北辰速度”和“北京服务”,获得多方赞誉。
  本届京交会由商务部、北京市人民政府共同主办,商务部部长钟山,北京市委书记蔡奇,北京市委副书记、市长陈吉宁,澳门特首等多位政府部委和市级领导应邀出席。本届活动围绕“开放、创新、融合”为主题,聚焦北京市服务业扩大开放的科学技术、互联网和信息、文化教育、金融、商务和旅游、健康医疗六大重点领域,设立科技创新、电子商务、文化贸易、金融服务、中医药服务等26个专题版块。展会设立5万平方米的展览展示区,举办136场论坛会议及洽谈交易活动,吸引了122个国家和地区办展办会参会,共有2546家企业及客商注册参展参会。
  本届京交会是在贯彻党的十九大精神开局之年、我国改革开放四十周年之际,推动国际服务贸易发展的一次盛会,服务保障好京交会具有重要意义。据初步统计,国家会议中心首日接待参会观展人次高达2.3万;会议翻台次数近180次;会议室需求约140个,成为其接待京交会以来筹备会议室数量最多的一届,给服务工作提出了更高要求。虽然国家会议中心多次接待京交会,积累了丰富经验,但仍然不敢松懈,在会前多次召开专题会和协调会,总经理魏明乾要求全员以归零心态做好京交会的各项服务筹备工作。
  在前期筹备工作中,国家会议中心按照“安全运行万无一失,接待服务滴水不漏”的高标准筹备会议,并以制度为依据,制订了京交会的接待工作方案和安全保卫工作方案,自上而下精准推进。各部门按照方案形成了月计划和周计划,甚至详细到日计划,将任务细化分解到各个岗位,并勤想细节,紧抓演练,跟踪落实任务落地情况。同时,着重做好与组委会、服务提供商的沟通协调工作;全面检查场馆各类设备设施;对服务团队进行整合、调配;对嘉宾行进路线反复试走;对重点部位进行联合安全检查,加强施工现场安全检查和巡视,确保各项工作安全有序开展。
  与以往不同的是,今年企业在紧锣密鼓地筹备接待京交会的同时,还要派出精兵强将支援即将举办的高端峰会。为了高标准保障京交会服务,企业整合优势资源,不仅在短期内招聘充足的新员工和实习生,为企业注入新鲜血液,还专门将经验丰富的VIP贵宾服务团队调回总部支援服务,完成优质服务后再返回峰会现场。在全体员工的共同努力下,国家会议中心圆满完成了此次京交会的接待服务保障任务。